Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
MM-Aquaristik – Michael Madeya
Oberstdorfer Straße 10
70327 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 (0)711 / 332470
E-Mail: info@mm-aquaristik.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unseres Onlineshops, die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Bestellungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Welche Rechtsgrundlage jeweils gilt, erläutern wir nachfolgend.
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht nur, soweit dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist. Ohne die für eine Bestellung notwendigen Angaben können wir den Kaufvertrag nicht erfüllen.
3. Hosting, Serverprotokolle und Sicherheit
Unser Onlineshop wird auf einem Server bei AlphaHosting betrieben und über Plesk verwaltet.
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Browserinformationen, übertragene Datenmenge und technische Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, um die Übertragung personenbezogener Daten zu schützen.
Die regulären Webserver-Protokolle werden täglich rotiert. In der Serververwaltung ist eine maximale Anzahl von 14 rotierten Protokolldateien eingestellt. Die Dateien werden komprimiert gespeichert. Bei täglicher Rotation entspricht dies grundsätzlich einem Zeitraum von ungefähr 14 Tagen. Die genaue Aufbewahrungsdauer kann je nach Protokolltyp und weiteren Servereinstellungen abweichen.
Benutzerdefinierte Protokolle können abweichenden Aufbewahrungsregeln unterliegen. Eine längere Speicherung einzelner Protokolldaten kann erforderlich sein, soweit dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unser Shopware-5-Shop verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, beispielsweise für Warenkorb, Sitzung und Shopfunktionen.
Für nicht notwendige Dienste holen wir über den Cookie-Consent-Manager Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen im Shop jederzeit ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechtsgrundlage für unbedingt erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG, für einwilligungsbedürftige Zugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 DSGVO, insbesondere Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Bereich „Statistik & Tracking“ ist unter anderem der Eintrag „Google Tag Manager & Kundenrezensionen“ vorhanden. Die technische Freigabe erfolgt nur, wenn die betreffende Auswahl aktiviert wurde. Einzelheiten zu den Diensten finden Sie nachfolgend.
5. Bestellungen, Kundenkonto und Warenwirtschaft
Bei Bestellungen und der Einrichtung eines Kundenkontos verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, beispielsweise Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel, Zahlungs- und Versandinformationen sowie Bestell- und Rechnungsnummern.
Diese Daten benötigen wir zur Vertragsdurchführung, Kundenbetreuung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Zur Bestell- und Versandabwicklung setzen wir Shopware 5 und die Warenwirtschaft JTL-Wawi ein.
Bestell- und Rechnungsdaten unterliegen gegebenenfalls handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht, soweit keine weiteren berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Bearbeitung sonstiger Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Zahlungsabwicklung
Zur Bezahlung stehen je nach gewählter Zahlungsart Zahlungsdienstleister wie PayPal, Amazon Pay und Stripe zur Verfügung.
Bei Auswahl eines Zahlungsdienstes werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt oder unmittelbar von diesem erhoben. Umfang und Verantwortlichkeit hängen von der ausgewählten Zahlungsart ab.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Nachweise zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie bei den Zahlungsdienstleistern:
8. Versand mit DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS
8.1 Notwendige Daten zur Zustellung
Für die Zustellung Ihrer Bestellung setzen wir je nach Versandart DHL, DPD, GLS, Hermes oder UPS ein.
An den jeweils beauftragten Versanddienstleister übermitteln wir die zur Beförderung und Zustellung erforderlichen Daten, insbesondere Empfängername, Lieferanschrift und sendungsbezogene Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
8.2 Freiwillige Versandbenachrichtigungen und Zustelloptionen
Wenn Sie im Bestellvorgang ausdrücklich einwilligen, übermitteln wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse an den mit Ihrer Lieferung beauftragten Versanddienstleister.
Dieser kann Ihnen damit zusätzliche Versandbenachrichtigungen, Paketankündigungen und, soweit angeboten, Möglichkeiten zur Steuerung der Zustellung bereitstellen.
Rechtsgrundlage für diese zusätzliche Datenübermittlung ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für den Abschluss Ihrer Bestellung oder die Zustellung Ihrer Ware. Ohne Einwilligung erfolgt keine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse für diese zusätzlichen Benachrichtigungs- und Zustelloptionen.
Zur Dokumentation der Einwilligung speichern wir die Entscheidung, den Zeitpunkt und die Version des Einwilligungstextes bei der Bestellung, soweit diese Angaben technisch erfasst werden.
8.3 Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@mm-aquaristik.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Soweit der Versanddienstleister Ihre E-Mail-Adresse bereits erhalten hat, können Sie sich hinsichtlich seiner weiteren Verarbeitung auch unmittelbar an ihn wenden.
8.4 Versandbestätigung durch MM-Aquaristik
Unabhängig von Ihrer freiwilligen Einwilligung erhalten Sie von uns im Rahmen der Bestellabwicklung eine Versandbestätigung mit Sendungsnummer und einem Link zur Sendungsverfolgung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8.5 Datenschutzhinweise der Versanddienstleister
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Versandunternehmen:
9. Newsletter
Sie können sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden. Wir verarbeiten dafür Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben.
Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Bestätigung in den Verteiler aufgenommen.
Wir können Zeitpunkt und technische Nachweise der Anmeldung speichern, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns abmelden.
Zur Verwaltung und zum Versand nutzen wir die Newsletter-Funktionen unseres Shops und die hierfür eingerichtete E-Mail-Infrastruktur.
10. Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads
Wir nutzen Google Tag Manager zur technischen Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager kann weitere Google-Dienste einbinden; die datenschutzrechtliche Bewertung richtet sich auch nach den jeweils ausgelösten Diensten.
Wir verwenden zudem Google Analytics 4 zur Auswertung der Shopnutzung und Google Ads zur Erfolgsmessung und gegebenenfalls Werbeoptimierung.
Soweit diese Dienste nicht technisch notwendig sind, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Consent-Manager aktiviert.
Dabei können Nutzungsdaten, technische Kennungen, Geräte- und Browserinformationen sowie IP-bezogene Informationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für entsprechende Endgerätezugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Anbieter der Google-Dienste für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
11. Google Kundenrezensionen
Auf der Bestellabschlussseite verwenden wir den Dienst Google Kundenrezensionen (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Dieser Dienst ermöglicht es, Ihnen nach einer Bestellung eine freiwillige Einladung zu einer Bewertungsumfrage anzuzeigen.
Die Einbindung des Google-Skripts ist in unserem Shop an die aktivierte Einwilligung für den Cookie-Eintrag „Google Tag Manager & Kundenrezensionen“ unter „Statistik & Tracking“ gekoppelt.
Ohne diese Zustimmung wird das Google-Skript für die Bewertungsanfrage nicht geladen.
Bei aktivierter Einwilligung können zur Darstellung und Abwicklung der Bewertungsanfrage insbesondere Bestellnummer, E-Mail-Adresse, Lieferland und voraussichtliches Lieferdatum an Google übermittelt werden.
Ob Sie anschließend an der Umfrage teilnehmen möchten, entscheiden Sie im Google-Dialog selbst.
Rechtsgrundlage für die einwilligungsbasierte Einbindung und Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für einwilligungsbedürftige Zugriffe auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen: Google-Datenschutz.
12. YouTube-Videos mit Zwei-Klick-Lösung
Auf einzelnen Produktseiten können Videos von YouTube eingebunden sein.
Wir verwenden eine Zwei-Klick-Lösung: Das Video wird zunächst nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche zum Laden des Videos betätigen, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt.
Dabei können technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über die aufgerufene Seite, an Google übertragen werden.
Wir verwenden nach Möglichkeit die datenschutzfreundliche Einbettungsadresse youtube-nocookie.com. Dies verhindert nicht jede Datenübermittlung beim aktiven Laden eines Videos.
Die Freigabe erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Weitere Informationen: Google-Datenschutz.
13. Soziale Netzwerke und externe Links
Unser Shop kann Links zu unseren Auftritten oder Kommunikationsangeboten bei Facebook, Instagram, Pinterest und WhatsApp enthalten.
Nach dem derzeitigen Stand handelt es sich um gewöhnliche Links und nicht um automatisch ladende Social-Media-Plugins.
Erst beim Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website beziehungsweise wird der externe Dienst geöffnet.
Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
13a. idealo-Bewertungsgrafik
In unserem Shop zeigen wir eine Bewertungsgrafik von idealo internet GmbH, Zimmerstraße 50, 10888 Berlin, Deutschland.
Die Grafik wird von einem idealo-Server geladen. Dabei erhält idealo insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Datei des Abrufs sowie Browserinformationen und gegebenenfalls die verweisende Seite.
Die Verarbeitung dient der Darstellung der Grafik und der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Händlerbewertungen nachvollziehbar darzustellen.
Nach Angaben von idealo werden diese Zugriffsdaten nicht für Marketing oder Tracking verwendet; Protokolldaten werden je nach Protokollart regelmäßig innerhalb von 7 bis 31 Tagen gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von idealo.
13b. Bewertungssiegel AUSGEZEICHNET.org
Auf unserer Website verwenden wir ein Bewertungssiegel von AUSGEZEICHNET.org zur Darstellung unserer Kundenbewertungen.
Das Bewertungssiegel ist über ein externes JavaScript-Widget eingebunden. Beim Aufruf unserer Website stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von AUSGEZEICHNET.org her.
Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie weitere technische Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt werden.
Die Einbindung dient der transparenten Darstellung unserer Händlerbewertungen und der Information unserer Kunden. Rechtsgrundlage für die zur Anzeige erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit hierfür keine vorherige Einwilligung gesetzlich erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unabhängiger Kundenbewertungen und der Information über die Qualität unseres Onlineshops.
Bei unserer technischen Prüfung waren keine Cookies oder browserseitigen Speicherzugriffe durch das untersuchte Widget erkennbar. Dies schließt weitere Verarbeitungen durch den Anbieter nicht vollständig aus.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website des Anbieters: AUSGEZEICHNET.org.
14. Empfänger, Drittlandübermittlungen und Speicherdauer
Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Auftragsverarbeiter, Hostinganbieter, Zahlungsdienstleister, Versandunternehmen und – nach Ihrer Einwilligung – Analyse- und Bewertungsdienste Daten erhalten.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir erforderliche Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Bei Diensten internationaler Anbieter können Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden.
Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@mm-aquaristik.de.
16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 27. Oktober 2026